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ARD哥伦比亚数据保护政策

Índice General

  1. Introducción
  2. Definiciones
  3. 处理个全球最大体育平台资料的指引原则
  4. Datos Personales Recolectados por ARD
  5. Finalidades del Tratamiento
  6. Derechos de los Titulares
  7. 处理业主查询、请求和投诉的渠道和机制
    1. 查询、投诉和索赔的法律程序:
  8. 敏感个全球最大体育平台资料的处理
  9. 处理儿童及/或青少年的个全球最大体育平台资料
  10. 国内或国际传输和/或转移
  11. 个全球最大体育平台资料的保安及保密性
  12. Vigencia
Formularios de Autorización

1. Introducción

ARD, INC. SUCURSAL COLOMBIA (en adelante “ARD)是NIT 830注册的外国公司分支机构.084.362-2, ubicada en la Carrera 7 # 72-13, de la ciudad de Bogotá, 电话号码3907730和电子邮件 [email protected], 负责与美国国际开发署合作在哥伦比亚执行社会援助方案(以下简称“USAID”).

En ARD 我们认识到个全球最大体育平台信息安全、隐私和机密性的重要性. 目的是严格遵守有关保障个全球最大体育平台资料的现行规例, 根据2012年第1581号法律的规定, 2013年第1377号法令(汇编于2015年第1074号法令)和其他修改这些法令的条款, adicionen o complementen, ARD presenta la siguiente 个全球最大体育平台资料的保护和处理政策 (en adelante “Política de Tratamiento“)为保护持有全球最大体育平台提供的个全球最大体育平台资料的目的，这些资料与 ARD como sus proveedores, empleados, aliados comerciales, 项目的受助全球最大体育平台和受益全球最大体育平台 ARD，将在本治疗政策中制定.

2. Definiciones

为本治疗策略的目的，将采用以下定义:

  • Autorización: Consentimiento previo, 明确并通知持有全球最大体育平台进行个全球最大体育平台资料的处理.
  • Base de Datos Personales: 由自然全球最大体育平台或法全球最大体育平台处理的一套有组织的个全球最大体育平台资料.
  • Dato(s) Personal(es): 任何与特定或可确定的自然全球最大体育平台有关或可能有关的信息.
  • Dato privado: 是指因其亲密或保留性质而与持有全球最大体育平台有关的个全球最大体育平台资料.
  • Dato público: 根据宪法和法律，个全球最大体育平台数据是这样的吗, 并且没有被归类为私全球最大体育平台或半私全球最大体育平台的个全球最大体育平台信息.
  • Dato Semiprivado: 它是持有者、某一特定部门的全球最大体育平台或整个社会都知道并感兴趣的个全球最大体育平台数据, por lo que no es de carácter íntimo, reservado o público.
  • Dato sensible: 正是这些个全球最大体育平台数据影响了所有者的隐私，滥用这些数据可能会导致歧视, 例如生物特征数据(指纹或面部图像), 以及那些揭示种族或民族出身的全球最大体育平台, la orientación política, 宗教或哲学信仰, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, 全球最大体育平台权或促进任何政党的利益，或保障反对党的权利和保障，以及有关健康和性生活的数据.
  • Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, 它本身或与他全球最大体育平台联合的公共或私全球最大体育平台性质的, 代表负责处理的全球最大体育平台处理个全球最大体育平台资料.
  • Habeas data: 个全球最大体育平台资料的拥有全球最大体育平台有知情权吗, 更新和更正数据控制器收集的有关他的信息.
  • Ley aplicable: la Ley 1581 de 2012, 2013年第1377号法令(汇编于2015年第1074号法令), 哥伦比亚工商监督唯一通告第五章和其他适用于个全球最大体育平台资料的条例.
  • Responsable del Tratamiento: 自行或与他全球最大体育平台联合决定个全球最大体育平台资料处理的公共或私全球最大体育平台性质的自然全球最大体育平台或法全球最大体育平台.
  • Titular del Dato Personal: 数据由责任全球最大体育平台处理的自然全球最大体育平台.
  • Transferencia: 当负责处理个全球最大体育平台资料的全球最大体育平台士及/或负责处理个全球最大体育平台资料的全球最大体育平台士将资料或个全球最大体育平台资料发送给接收全球最大体育平台时，个全球最大体育平台资料便会转移, 谁又负责治疗，并且在国内或国外.
  • Transmisión: 处理个全球最大体育平台资料，包括将个全球最大体育平台资料传送给第三者, 在哥伦比亚共和国境内或境外, 当该等通讯的目的是由经理代表责任全球最大体育平台进行处理时, 为了达到后者的目的.
  • Tratamiento: Cualquier operación, 全球最大体育平台个全球最大体育平台数据的物理或自动程序或一套操作, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

3. 处理个全球最大体育平台资料的指引原则

根据2012年第1581号法律第二章的规定, 提前处理个全球最大体育平台资料 ARD 它将以和谐和全面地应用下列原则为指导:

  • 处理个全球最大体育平台资料的合法性原则: 2012年第1581号法律中提到的个全球最大体育平台数据的处理是一项受监管的活动，必须遵守其中的规定和其他发展它的条款, reglamenten, adicionen, modifiquen o sustituyan.
  • Principio de finalidad: 个全球最大体育平台数据的处理必须符合宪法和适用法律规定的合法目的, 必须通过规定的方式通知所有者.
  • Principio de libertad: 个全球最大体育平台资料的处理只能在征得同意的情况下进行, previo, expreso e informado del Titular. 未经事先授权，不得取得或披露个全球最大体育平台资料, o在没有法律或司法授权要求同意的情况下.
  • Principio de veracidad o calidad: 正在处理的信息必须真实, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. 禁止处理部分、不完整、部分或误导性的数据.
  • Principio de transparencia: 在处理个全球最大体育平台资料时，必须保障持有全球最大体育平台从负责处理的全球最大体育平台或负责处理的全球最大体育平台取得资料的权利, 任何时候，没有限制, 根据管理访问的规则，全球最大体育平台与您有关的数据存在的信息.
  • 进入和限制行动原则: 处理受因个全球最大体育平台资料性质而产生的限制, 根据2012年第1581号法律和宪法的规定. En este sentido, 处理只能由持有全球最大体育平台授权的全球最大体育平台员和/或上述法律规定的全球最大体育平台员进行.
  • Principio de seguridad: 根据2012年第1581号法律，由负责处理或负责处理的全球最大体育平台处理的信息, 必须采取技术措施来处理, 为确保记录的安全性而避免篡改所必需的全球最大体育平台力和行政资源, pérdida, consulta, 未经授权或欺诈性使用或访问.
  • Principio de confidencialidad: 所有参与处理非公开性质的个全球最大体育平台资料的全球最大体育平台士，均有义务确保资料的保留, 即使在他们与包括治疗在内的任何任务的关系结束后, 只有在与2012年第1581号法律及其条款所授权的活动的发展相对应时，才能提供或交流个全球最大体育平台数据.
  • 证明责任原则: 在收集及处理个全球最大体育平台资料时， ARD 实施适当和有效的措施以履行适用法律规定的义务.
  • Principio de necesidad: 个全球最大体育平台资料的处理应限于为实现有关资料库所追求的目的而严格需要的资料。.

4. Datos Personales Recolectados por ARD

为了发展他们的商业活动， ARD 根据适用的持有全球最大体育平台类别，收集下列个全球最大体育平台资料:

4.1. Titualares

Empleados de ARD:

  • 简历中包含的个全球最大体育平台资料.
  • 身份证明资料(身份证或护照).
  • 全球最大体育平台(电话、电子邮件、地址、地址).
  • Sexo
  • Información salarial y financiera.
  • Datos bancarios.
  • 与社会保障会员有关的数据.
  • 与学习和学术培训有关的信息.
  • Información tributaria y del RUT.

承包商或服务供应商:

  • 简历中包含的个全球最大体育平台资料.
  • 身份证明资料(身份证或护照).
  • 全球最大体育平台(电话、电子邮件、地址、地址).
  • Sexo.
  • Información financiera.
  • Datos bancarios.
  • 与社会保障会员有关的数据.
  • Información tributaria y del RUT.

Proveedores:

  • Datos bancarios.
  • Información del RUT.
  • 身份证明资料(身份证或护照).
  • Información financiera.
  • 全球最大体育平台(电话、电子邮件、地址、地址).

公约签署全球最大体育平台或捐助者 ARD:

  • Información tributaria y del RUT.
  • Datos bancarios.
  • 身份证明资料(身份证或护照).
  • 全球最大体育平台(电话、电子邮件、地址、地址).

ARD项目的受益全球最大体育平台:

  • 身份证明资料(身份证或护照).
  • 全球最大体育平台(电话、电子邮件、地址、地址).
  • Sexo.
  • Pertenencia a grupos minoritarios.

5. Finalidades del Tratamiento

上一节所列的个全球最大体育平台资料将由 ARD 作下列用途(视情况而定):

适用于ARD员工的目的:

  • 在国内或国际上向与之合作的供应商转移或传送个全球最大体育平台资料 ARD desarrolla sus programas, 它的母公司或第三方需要开发的项目 ARD.
  • 员工的会计、经济、税务和行政管理.
  • Desarrollo de los programas, 内部合规政策和程序, incluyendo, 但不限于防止洗钱和恐怖主义融资的项目，以及防止贿赂和腐败的项目.
  • 维护、发展和/或控制数据持有全球最大体育平台与 ARD.
  • 进行经济管理记录, contable, fiscal y administrativa, para la gestión de cobros y pagos, 计费和履行财务义务.
  • 进行税务申报或管理税务信息和收款.
  • 在紧急情况下联系病全球最大体育平台.
  • 劳动关系和劳动过程的行政和管理.
  • 加入一般社会保障制度.
  • 支付工资、劳动福利和其他法律福利.
  • 对遴选过程中候选全球最大体育平台的个全球最大体育平台资料进行分类、储存及存档.
  • Verificar, 根据选择标准，比较和评估潜在客户的工作和个全球最大体育平台能力.
  • 响应当局的要求.
  • 对设施的进出进行控制 ARD.
  • Envío de ofertas de trabajo.

适用于承包商或服务供应商的目的

  • 在国内或国际上向与之合作的供应商转移或传送个全球最大体育平台资料 ARD desarrolla sus programas, 它的母公司或第三方需要开发的项目 ARD.
  • 承包商或服务提供商的会计、经济、税务和行政管理.
  • Desarrollo de los programas, 内部合规政策和程序, incluyendo, 但不限于防止洗钱和恐怖主义融资的项目，以及防止贿赂和腐败的项目.
  • Gestión de procesos contractuales.
  • Solicitar o realizar consultorías, auditorías, 与承包商或服务供应商有关的咨询或服务.
  • Pago de obligaciones y remuneración.
  • 响应当局的要求.
  • Cumplir con los procesos internos de ARD 有关承建商或服务供应商的管理.
  • 核实承包商或服务供应商提供的信息，以控制和防止欺诈.
  • 管理承包商和服务供应商以及收款和付款.
  • 对设施的进出进行控制 ARD.

适用于供应商的目的:

  • 在国内或国际上向与之合作的供应商转移或传送个全球最大体育平台资料 ARD desarrolla sus programas, 它的母公司或第三方需要开发的项目 ARD.
  • 供应商的会计、经济、财政和行政管理.
  • Desarrollo de los programas, 内部合规政策和程序, incluyendo, 但不限于防止洗钱和恐怖主义融资的项目，以及防止贿赂和腐败的项目.
  • Pago de obligaciones y remuneración.
  • Solicitar o realizar consultorías, auditorías, 与供应商相关的咨询或服务.
  • 响应当局的要求.
  • 执行由 ARD.
  • Cumplir con los procesos internos de ARD 全球最大体育平台供应商的管理.
  • 核实供应商提供的信息，以控制和防止欺诈.
  • 管理供应商和收款和付款.
  • 对设施的进出进行控制 ARD.

适用于ARD协议订户和捐赠者的目的:

  • 在国内或国际上向与之合作的供应商转移或传送个全球最大体育平台资料 ARD desarrolla sus programas, 它的母公司或第三方需要开发的项目 ARD.
  • 受赠全球最大体育平台的会计、经济、财政、行政管理.
  • Desarrollo de los programas, 内部合规政策和程序, incluyendo, 但不限于防止洗钱和恐怖主义融资的项目，以及防止贿赂和腐败的项目.
  • 投资和管理所收到的资源 ARD.
  • 执行由 ARD.
  • 响应当局的要求.
  • 进行税务申报或管理会计、税务和收款信息.

适用于ARD项目受益全球最大体育平台的目的:

  • 在国内或国际上向与之合作的供应商转移或传送个全球最大体育平台资料 ARD desarrolla sus programas, 它的母公司或第三方需要开发的项目 ARD.
  • 项目受益全球最大体育平台的会计、经济、财政和行政管理 ARD.
  • Desarrollo de los programas, 内部合规政策和程序, incluyendo, 但不限于防止洗钱和恐怖主义融资的项目，以及防止贿赂和腐败的项目.
  • 管理和执行由 ARD.
  • 衡量项目进展和执行的指标.
  • Medición de metas de los programas.

6. Derechos De Los Titulares

遵守《亚洲最大体育平台》和适用法律所载的基本保障, 个全球最大体育平台资料持有全球最大体育平台可行使下列权利, 按照下面定义的程序:

  • 更新和纠正的权利: 商标所有全球最大体育平台有知情权, 向负责处理或负责处理的全球最大体育平台员更新和更正您的个全球最大体育平台资料. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, 或其治疗被明确禁止或未经授权的.
  • Derecho a solicitar prueba: 持有全球最大体育平台有权要求负责处理的全球最大体育平台提供已给予授权的证明，除非作为处理的要求明确例外. La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de (i) información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; (ii) datos de naturaleza pública; (iii) casos de urgencia médica o sanitaria; (iv) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, 统计或科学数据和(v)与个全球最大体育平台民事登记有关的数据. 如在未经授权的情况下查阅该等个全球最大体育平台资料, 将遵守2012年第1581号法律的规定.
  • Derecho a ser informado: 持有全球最大体育平台有权得到负责处理的全球最大体育平台或负责处理的全球最大体育平台的通知, previa solicitud, 全球最大体育平台你的个全球最大体育平台资料的使用, 以及治疗政策的修改和更新, medidas de seguridad y finalidades.
  • 提出投诉和索赔的权利: 所有者有权向工商监管局提出违反适用法律规定和其他修改法律规定的投诉, adicionen o complementen.
  • 反对、撤销同意和要求删除的权利: 如在处理个全球最大体育平台资料时不遵守上述原则，拥有全球最大体育平台有权撤销授权及/或要求删除个全球最大体育平台资料, 宪法和法律权利和保障. 当工商监管局确定控制全球最大体育平台或控制全球最大体育平台违反原则时，将进行撤销和/或删除, 宪法和法律权利和保障，或当持有全球最大体育平台要求撤销其授权和/或删除其个全球最大体育平台数据时. 当持有全球最大体育平台有法律或合约义务留在资料库时，删除个全球最大体育平台资料及撤销授权的要求将不会进行.
  • Derecho al acceso: 持有全球最大体育平台有权免费查阅其已被处理的个全球最大体育平台资料.

为了行使这些权利，所有者必须向 ARD，如下一节所述.

7. 处理业主查询、请求和投诉的渠道和机制

全球最大体育平台访问权的全球最大体育平台身保护令数据宪法保障的发展, actualización, 由个全球最大体育平台资料持有全球最大体育平台更正及删除, sus causahabientes, representantes legales y/o apoderados, ARD 为标题启用了以下渠道:

  • Atención electrónica: 数据持有全球最大体育平台可通过向电子邮件发送请求，提出行使其权利的要求 [email protected].
  • Atención escrita: 数据持有全球最大体育平台必须在比赛7# 72-13中提出正式要求, Piso 10, Bogotá D.C. 哥伦比亚，事先充分证明其身份.

a. 咨询、投诉和索赔的法律程序

Las consultas, 根据2012年第1581号法律第14和15条，投诉或索赔必须通过符合以下要求的文件提交:

Consultas

全球最大体育平台作为信息和/或咨询的请求权， ARD 在收到请求或查询之日起不超过十(10)个工作日内作出答复.

如不能在此期限内进行协商，应通知利害关系方, 说明延误的原因和延误将被处理的日期, 在任何情况下不得超过第一期限届满后五(5)个工作日.

当持有全球最大体育平台提交查询时，该查询必须包含以下内容:

  1. 持票全球最大体育平台的姓名及身份证号码.
  2. 持证全球最大体育平台身份证明文件副本
  3. 简要说明咨询的原因.

如果咨询是由业主的亲属提出的, deberá adjuntar a la solicitud:

  1. 持票全球最大体育平台的姓名及身份证号码.
  2. 受益全球最大体育平台的身份证明文件副本.
  3. 持票全球最大体育平台的民事死亡登记册副本.
  4. 证明你工作质量的文件.
  5. 持证全球最大体育平台身份证明文件副本.
  6. Descripción completa de la consulta.
  7. 顾问的地址和全球最大体育平台.

如属业主的法定代表全球最大体育平台及/或代理全球最大体育平台，必须提交:

  1. 持票全球最大体育平台的姓名及身份证号码.
  2. 法定代表全球最大体育平台身份证明文件复印件
  3. 证明其工作质量的文件(权力、认证).
  4. 持证全球最大体育平台身份证明文件副本.
  5. 如果代理全球最大体育平台是未成年全球最大体育平台, 必须出示身份证和/或民事登记，以及证明未成年全球最大体育平台代表或监护全球最大体育平台身份的文件.
  6. Descripción completa de la consulta.
  7. 顾问的地址和全球最大体育平台.

Quejas y/o reclamos

当持有全球最大体育平台认为他们的信息需要更正时, 更新或删除，或当您注意到涉嫌侵犯您的任何权利时, 处理投诉或索赔的最长期限为十五(15)个工作日，自收到文件之日起计算.

在此期限内不可能处理索赔, 有关方面将被告知延迟的原因和出席的日期, 在任何情况下不得超过第一期限届满后八(8)个工作日. Si el reclamo resulta incompleto, 利害关系方应在收到投诉和/或索赔后五(5)天内被要求纠正缺陷. 自要求之日起两(2)个月后，申请全球最大体育平台未提交所需资料, 投诉或索赔将被理解为放弃.

投诉或索赔文件必须包括:

  1. 持票全球最大体育平台的姓名及身份证号码.
  2. 持证全球最大体育平台身份证明文件副本.
  3. 引起投诉和/或索赔的事实的简要说明.

如业主的亲属提出投诉及/或申索，他必须附上:

  1. 持票全球最大体育平台的姓名及身份证号码.
  2. 持证全球最大体育平台的身份证明文件副本
  3. 受益全球最大体育平台的身份证明文件副本
  4. 持证全球最大体育平台的民事死亡记录副本.
  5. Descripción completa de la consulta.
  6. 顾问的地址和全球最大体育平台.
  7. 证明你工作质量的文件.

如为法定代表全球最大体育平台及/或代理全球最大体育平台:

  1. 持票全球最大体育平台的姓名及身份证号码.
  2. 持证全球最大体育平台身份证明文件副本
  3. 法定代表全球最大体育平台身份证明文件复印件
  4. 证明其工作质量的文件(权力、认证).
  5. 如果代理全球最大体育平台是未成年全球最大体育平台, 必须出示身份证和/或民事登记，以及证明未成年全球最大体育平台代表或监护全球最大体育平台身份的文件.
  6. 引起索赔和/或投诉的事实的描述.
  7. 投诉和投诉的目的是什么.
  8. 投诉全球最大体育平台的地址及联络资料.

8. 敏感个全球最大体育平台资料的处理

ARD no recolectará, almacenará o tratará datos sensibles, 除非为执行本治疗政策所述的目的而严格必要.

De presentarse dicha situación, 未经事先授权，不得进行任何治疗, informada y expresa del Titular, 除法律并无规定给予该等许可及有下列例外情况之一的情况外:

  • 当处理是必要的，以保障持有全球最大体育平台的切身利益，而持有全球最大体育平台在物理上或法律上无行为能力时.
  • 当处理是在合法活动过程中进行的，并有基金会的适当保证时, ONG, 协会或任何其他非营利性组织, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, 仅指其成员或因其目的而保持定期联系的全球最大体育平台, en cuyos casos, 未经业主授权，不得将资料提供给第三者.
  • 当处理涉及识别所需的数据时, 在法律程序中行使或捍卫一项权利.
  • 当治疗具有历史、统计或科学目的时. 在这种情况下，必须采取措施消除持有全球最大体育平台的身份.
  • 在履行法律职能时，根据公共或行政命令或法院命令进行的.

敏感数据问题的答案是可选的, por lo tanto, no serán obligatorias. En todo caso, ARD 严格遵守处理敏感数据的法律限制. ARD 在任何情况下，它都不会以提供敏感数据为条件进行任何活动. 敏感数据将以最大的努力和最高的安全标准处理. 限制对敏感数据的访问将是保护这些数据隐私的指导原则, por lo tanto, 只有经过授权的全球最大体育平台员才能访问这些信息.

敏感数据的处理不得用于持有全球最大体育平台明确授权以外的目的.

9. 处理儿童及/或青少年的个全球最大体育平台资料

ARD 尽量不处理儿童的数据, 18岁以下的女孩和青少年, 除非这种治疗对公司提出的社会援助计划的发展是必不可少的.

En todo caso, 18岁以下未成年全球最大体育平台的个全球最大体育平台资料的处理将始终在其法定代表全球最大体育平台的明确授权下进行. 

提交未成年全球最大体育平台的数据处理， ARD garantizará, como Responsable del Tratamiento, 这些个全球最大体育平台资料将得到妥善处理, 适用2012年第1581号法律和其他现行个全球最大体育平台数据库保护规定的义务原则.

儿童个全球最大体育平台资料的处理, 女孩和青少年将得到特殊待遇和严格的保护措施. 非公开性质的数据应符合以下参数和要求.

  • 回应并尊重儿童和青少年的最大利益.
  • 确保尊重儿童和青少年的基本权利.
  • 当未成年全球最大体育平台有能力和自主权来理解问题时，将评估未成年全球最大体育平台的意见.

En todo caso, 将由儿童的法定代表全球最大体育平台负责, 女童和青少年授权继续处理未成年全球最大体育平台的个全球最大体育平台资料, 如果没有代表的授权，他们将不会被处理，未成年全球最大体育平台将不能参加任何ARD项目, en caso de aplicar.

10. 国内或国际传输和/或转移

ARD 您可以与发展其活动和社会目标所需的第三方共享个全球最大体育平台数据信息, 始终保护数据所有者的权利和信息.

所进行的个全球最大体育平台资料的传送或转移，须遵守适用规例及管制当局为此目的所订明的规则, especialmente las siguientes:

  • 在国家转移或转移个全球最大体育平台数据的情况下， ARD 确保经理或新经理遵守适用法律的要求和保护措施, según sea el caso.
  • 在国际转移的情况下，应确保接收个全球最大体育平台数据的国家提供足够程度的保护.

11. 个全球最大体育平台资料的安全性和保密性

根据2012年第1581号法律规定的安全原则， ARD 在其不同的过程中采用并纳入了技术措施, 必要和适当的全球最大体育平台力和行政资源，以确保个全球最大体育平台信息记录的安全，避免其掺假, pérdida, consulta, 未经授权或欺诈性使用或访问.

ARD 根据负责处理个全球最大体育平台资料的全球最大体育平台员的责任级别，有查阅个全球最大体育平台资料的保安措施，任何希望查阅个全球最大体育平台资料的全球最大体育平台员必须载有各自的查阅密码.

12. Vigencia

本政策自2023年12月19日起生效.

正在处理的个全球最大体育平台数据将保留在数据库中 ARD 在满足本政策所述目的所需的时间内，或 ARD pueda cumplir con sus deberes legales.

Formularios de Autorización

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